Ping Fm Logo ping.fm
Roman Kropachek Photo
Scritto da:

Ultimo aggiornamento il

Come recuperare un file Excel cancellato su Windows 10/11

Come recuperare un file Excel cancellato su Windows 10/11

Perdere un file Excel importante può essere un’esperienza angosciosa, soprattutto se contiene dati critici necessari per decisioni aziendali, la gestione finanziaria o l’uso personale. Fortunatamente, esistono diversi metodi di recupero che possono aiutare a salvare documenti Excel apparentemente perduti. In questa guida dettagliata, condividerò tecniche che ho personalmente utilizzato per recuperare file Excel cancellati, ognuna con passaggi chiari e collegamenti di supporto per assistenza aggiuntiva.

1

Scenari Comuni:

Cancellazione Accidentale Come è possibile?

  • Errore Umano: Premere per errore ‘Cancella’ o spostare i file nel cestino in modo non corretto.
  • Pulizia di Massa: Includere involontariamente il file Excel importante in una selezione di gruppo durante l’eliminazione di massa dei file.
  • Software di Terze Parti: Utilizzo di strumenti di pulizia del sistema che potrebbero rimuovere file temporanei, inclusi documenti Excel non salvati.

File Smarriti Dove è finito?

  • Salvataggio Non Corretto: Salvare il file in una posizione non intenzionale o con un nome diverso, rendendo difficile trovarlo in seguito.
  • Malfunzionamenti del Sistema Operativo: Crash del sistema o aggiornamenti potrebbero talvolta causare la scomparsa dei file o il loro spostamento.
  • Problemi del Disco: Problemi con l’hard disk o il dispositivo di archiviazione potrebbero portare a file corrotti o spostati involontariamente.

Pulizie di Sistema o Ripristini Via con un clic!

  • Ripristino di Sistema: Eseguire un ripristino di sistema a un punto precedente può rimuovere file creati dopo che il punto di ripristino è stato impostato.
  • Ripristino Delle Impostazioni di Fabbrica: Ripristinare un dispositivo alle impostazioni di fabbrica può comportare la perdita di tutti i file personali, inclusi i documenti Excel.
  • Reinstallazione del SO: Reinstallare o aggiornare il sistema operativo senza effettuare il backup dei file potrebbe portare alla perdita di dati.
2

Guida Passo Dopo Passo. Come Recuperare Un File Excel Cancellato:

Metodo 1: Utilizzare il Cestino ️

  • Apri il Cestino sul tuo desktop facendo doppio clic sull’icona.
  • Cerca il file Excel cancellato ordinando i file per data o utilizzando la barra di ricerca.
  • Fai clic destro sul file desiderato e seleziona ‘Ripristina’ per recuperarlo nella sua posizione originale.

Nota: Questo metodo è efficace solo se il Cestino non è stato svuotato dopo la cancellazione del file.

Conclusioni: Utilizzare il Cestino è uno dei modi più rapidi per recuperare file cancellati, ma funziona solo se i file non sono stati cancellati in modo permanente dal sistema.

Metodo 2: Funzione Cronologia File ️

  • Vai in Pannello di Controllo > Sistema e Sicurezza > Cronologia File.
  • Seleziona ‘Ripristina file personali‘ nel menu laterale a sinistra.
  • Naviga nella cartella dove era memorizzato il file Excel e usa la timeline per selezionare la versione della cartella prima che il file fosse cancellato.
  • Fai clic sul pulsante verde per ‘Ripristinare’ il file nella sua posizione originale.

Nota: La funzione Cronologia File deve essere stata attivata prima della cancellazione del file affinché questo metodo funzioni.

Conclusioni: La Cronologia File è uno strumento utile per il recupero, ma la sua usabilità dipende dal fatto che sia stata impostata in precedenza.

Metodo 3: Versioni Precedenti ⏲️

  • Naviga nella cartella che conteneva il file Excel cancellato.
  • Fai clic destro sulla cartella e seleziona ‘Proprietà’.
  • Vai alla scheda ‘Versioni Precedenti’ dove vedrai un elenco delle versioni precedenti disponibili della cartella.
  • Seleziona la versione prima della cancellazione del file Excel e fai clic su ‘Ripristina‘ per recuperare il file.

Nota: Questo metodo si basa anche su una funzione di protezione del sistema attiva nell’unità dove il file era salvato.

Conclusioni: Le Versioni Precedenti forniscono uno snapshot completo della cartella, rendendo facile recuperare un file se la protezione del sistema è attiva.

Metodo 4: Strumenti di Recupero Dati

  • Scarica e installa uno strumento di recupero dati affidabile come Recuva.
  • Avvia il programma e seleziona l’unità o la posizione dove era originariamente memorizzato il file Excel.
  • Segui le istruzioni a schermo per scandire l’unità alla ricerca di file recuperabili.
  • Cerca il file Excel nei risultati della scansione, selezionalo e fai clic su ‘Recupera’ per salvarlo in un luogo sicuro.

Nota: Evita di installare il software di recupero sulla stessa unità che conteneva il file cancellato per prevenire la sovrascrittura dei dati.

Conclusioni: Gli strumenti di recupero dati possono essere molto efficaci, ma è importante agire rapidamente prima che il file cancellato venga sovrascritto da nuovi dati.

Metodo 5: Recupero Da Backup Cloud ☁️

  • Accedi al tuo servizio di archiviazione cloud, come Google Drive o OneDrive, dove il file Excel era stato eseguito il backup.
  • Naviga alla sezione ‘Cestino’ o ‘Recycle bin’ del servizio cloud.
  • Individua il file Excel cancellato e seleziona l’opzione per ‘Ripristinare’ o ‘Recuperare’ il file.

Nota: Questo metodo funzionerà solo se il file era stato precedentemente sincronizzato o caricato manualmente nel cloud.

Conclusioni: I backup cloud forniscono uno strato aggiuntivo di sicurezza per il recupero dei file se i metodi locali falliscono o se il file è andato perso durante un guasto di sistema.

3

Video di Youtube da guardare

4

Precauzioni e consigli:

Proteggi i tuoi dati 🛡

  • Esegui sempre una copia di backup dei tuoi file Excel regolarmente su un’unità esterna o un servizio cloud.
  • Attiva la funzionalità AutoRecover in Excel per salvare automaticamente le versioni del tuo file mentre lavori.
  • Aggiorna regolarmente il tuo software e sistema operativo per evitare malfunzionamenti che potrebbero portare alla perdita dei file.
  • Installa e mantieni programmi antivirus e antimalware affidabili per prevenire minacce che potrebbero danneggiare o eliminare i tuoi file.
  • Usa una cartella dedicata per i documenti importanti e contrassegnala come ‘Protetta’ nelle impostazioni di File History o Protezione sistema in Windows.

5

Massimizzare la conservazione dei dati

Viviamo in un’era in cui i dati sono il nuovo oro e proteggerli è fondamentale. Mentre i metodi sopra descritti sono ottimi per il recupero, adottare misure proattive per prevenire la perdita dei file è ancora più importante. Verifica regolarmente le impostazioni di conservazione del Cestino, assicurandoti che non si svuoti automaticamente troppo spesso, il che ti dà la possibilità di recuperare i file eliminati prima che vadano persi definitivamente. Programmi come Windows File Recovery possono essere una soluzione di sicurezza per scenari più complessi.

Excel stesso offre funzionalità avanzate per la salvaguardia dei tuoi dati. Il pannello Recupero documento appare quando si dispone di un file che non è stato salvato prima di un arresto anomalo, e può essere un salvavita. Per coloro che sono preoccupati di perdere dati storici, considera di configurare Excel per salvare automaticamente copie di backup del tuo lavoro.

Infine, abbracciare i servizi cloud per lo stoccaggio dei dati con piattaforme come Dropbox o iCloud è inestimabile. Sincronizzare i tuoi file su dispositivi diversi non solo ne garantisce la sicurezza, ma migliora anche l’accessibilità. La maggior parte di questi servizi offre la cronologia delle versioni, il che significa che puoi tornare a versioni precedenti dei file se modifiche recenti hanno causato la perdita di dati.

Conclusione:

In conclusione, la paura di perdere un importante file Excel non dovrebbe tenervi svegli la notte. Seguendo i metodi che ho descritto, che vanno dal controllare il Cestino all’utilizzo di strumenti di recupero specializzati e backup su cloud, avete buone possibilità di recuperare i vostri preziosi file. Ricordate sempre che prevenire è meglio che curare; di conseguenza, strategie di backup combinate con pratiche caute di gestione dei dati ridurranno notevolmente i rischi di perdita di dati. Mantenete una buona abitudine di salvare e fare backup frequentemente, così anche nel caso peggiore, sarete ben preparati ad affrontare la situazione.

FAQ

Se l'eliminazione è avvenuta di recente, verifica subito nel Cestino. Se il file è lì, clicca con il tasto destro su di esso e seleziona Ripristina per recuperarlo nella sua posizione originale.

Usa un programma di recupero file come Recuva, che può eseguire la scansione del tuo disco fisso per file recuperabili. Installa Recuva e segui le istruzioni per provare a ripristinare il tuo file. Visita CCleaner.com/recuva.

Verifica all'interno di Excel sotto File > Apri > Recenti e cerca 'Ripristina cartelle di lavoro non salvate'. Excel potrebbe avere una copia di backup temporanea che è stata salvata automaticamente.

Il recupero su SSD può essere complicato a causa della tecnologia TRIM. Tuttavia, potresti comunque provare uno strumento di recupero file o contattare un servizio professionale di recupero dati per assistenza.

Un Ripristino di sistema non recupererà file personali come documenti Excel. È principalmente utilizzato per ripristinare file di sistema e impostazioni a un punto precedente nel tempo.

Sì, se il file era memorizzato in OneDrive o Google Drive, controlla la cartella 'Cestino' o 'Cestino' all'interno di questi servizi per gli elementi eliminati.

Potrebbe essere possibile se la rete dispone di protocolli di backup. Verifica con il tuo reparto IT o l'amministratore di rete se i file cancellati possono essere ripristinati dai backup di rete.

Se abilitato, puoi recuperare i file cancellati utilizzando la Cronologia File di Windows. Fai clic destro sulla cartella in cui era memorizzato il file, seleziona 'Ripristina le versioni precedenti' e scegli tra le copie disponibili.

Se tutto il resto fallisce, prendi in considerazione l'idea di contattare un servizio professionale di recupero dati. Dispongono di strumenti avanzati e competenze che potrebbero permettere di recuperare i tuoi dati perduti.

Mantieni sempre regolari backup e considera l'uso di soluzioni come il Cloud Storage o software di backup in tempo reale che possono aiutare nel recupero rapido dei dati perduti.