Comment récupérer un fichier Excel supprimé sur Windows 10/11

Perdre un fichier Excel essentiel peut être une expérience angoissante, surtout s’il contient des données critiques nécessaires pour les décisions commerciales, la gestion financière ou l’utilisation personnelle. Heureusement, diverses méthodes de récupération existent qui peuvent aider à sauver des documents Excel apparemment perdus. Dans ce guide détaillé, je partagerai des techniques que j’ai personnellement utilisées pour récupérer des fichiers Excel supprimés, chacune avec des étapes claires et des liens de soutien pour une aide supplémentaire.

Scénarios courants :

Suppression accidentelle Comment est-ce même possible ?

Erreur humaine : Appuyer par erreur sur « Supprimer » ou déplacer des fichiers incorrectement vers la corbeille.
Nettoyage par lots : Inclure involontairement le fichier Excel important dans une sélection de groupe lors d’une suppression de masse de fichiers.
Logiciels tiers : Utilisation d’outils de nettoyage de système qui pourraient supprimer des fichiers temporaires, y compris des documents Excel non enregistrés.

Fichiers égarés Où est-il passé ?

Sauvegarde incorrecte : Enregistrer le fichier dans un emplacement non souhaité ou avec un nom différent, le rendant difficile à trouver plus tard.
Problèmes du système d’exploitation : Les plantages de système ou les mises à jour peuvent parfois causer la disparition des fichiers ou leur déplacement.
Problèmes de disque : Des problèmes avec le disque dur ou le périphérique de stockage pourraient entraîner la corruption des fichiers ou leur déplacement involontaire.

Nettoyages ou restaurations du système Parti en un clic !

Restauration du système : Effectuer une restauration du système à un point antérieur peut supprimer les fichiers créés après le point de restauration.
Réinitialisation d’usine : Réinitialiser un appareil à ses paramètres d’usine peut entraîner la perte de tous les fichiers personnels, y compris les documents Excel.
Réinstallation du système d’exploitation : Réinstaller ou mettre à niveau le système d’exploitation sans sauvegarder les fichiers pourrait entraîner une perte de données.

Guide étape par étape. Comment récupérer un fichier Excel supprimé :

Méthode 1 : Utiliser la corbeille ️

Ouvrez la Corbeille sur votre bureau en double-cliquant sur l’icône.
Recherchez le fichier Excel supprimé en triant les fichiers par date ou en utilisant la barre de recherche.
Faites un clic droit sur le fichier souhaité et sélectionnez ‘Restaurer’ pour le récupérer à son emplacement d’origine.

Note : Cette méthode n’est efficace que si la Corbeille n’a pas été vidée après la suppression du fichier.

Conclusion : Utiliser la Corbeille est l’un des moyens les plus rapides de récupérer des fichiers supprimés, mais cela ne fonctionne que si les fichiers n’ont pas été définitivement supprimés du système.

Méthode 2 : Fonctionnalité de l’historique des fichiers

Allez dans Panneau de configuration > Système et sécurité > Historique des fichiers.
Sélectionnez ‘Restaurer les fichiers personnels‘ dans le menu situé à gauche.
Naviguez vers le dossier où le fichier Excel était stocké et utilisez la chronologie pour sélectionner la version du dossier avant la suppression du fichier.
Cliquez sur le bouton vert pour ‘Restaurer’ le fichier à son emplacement d’origine.

Note : La fonctionnalité de l’historique des fichiers doit avoir été activée avant la suppression du fichier pour que cette méthode fonctionne.

Conclusion : L’historique des fichiers est un outil pratique pour la récupération, mais son utilisation dépend de sa configuration préalable.

Méthode 3 : Versions précédentes ⏲️

Naviguez vers le dossier qui contenait le fichier Excel supprimé.
Faites un clic droit sur le dossier et sélectionnez ‘Propriétés’.
Allez dans l’onglet ‘Versions précédentes’ où vous verrez une liste des versions précédentes du dossier disponibles.
Sélectionnez la version avant que le fichier Excel ait été supprimé et cliquez sur ‘Restaurer‘ pour récupérer le fichier.

Note : Cette méthode repose également sur une fonctionnalité de protection du système activée sur le disque où le fichier était enregistré.

Conclusion : Les Versions précédentes fournissent une capture instantanée de tout le dossier, ce qui facilite la récupération d’un fichier si la protection du système est activée.

Méthode 4 : Outils de récupération de données

Téléchargez et installez un outil de récupération de données réputé tel que Recuva.
Lancez le programme et sélectionnez le disque ou l’emplacement où le fichier Excel était initialement stocké.
Suivez les instructions à l’écran pour analyser le disque à la recherche de fichiers récupérables.
Cherchez le fichier Excel dans les résultats de l’analyse, sélectionnez-le et cliquez sur ‘Récupérer’ pour l’enregistrer dans un endroit sûr.

Note : Évitez d’installer le logiciel de récupération sur le même disque qui contenait le fichier supprimé pour éviter l’écrasement des données.

Conclusion : Les outils de récupération de données peuvent être très efficaces, mais il est important d’agir rapidement avant que le fichier supprimé soit écrasé par de nouvelles données.

Méthode 5 : Récupération de sauvegarde dans le cloud ☁️

Connectez-vous à votre service de stockage dans le cloud, tel que Google Drive ou OneDrive, où le fichier Excel a été sauvegardé.
Naviguez vers la section ‘Corbeille’ ou ‘Poubelle’ du service cloud.
Localisez le fichier Excel supprimé et sélectionnez l’option de ‘Restaurer’ ou ‘Annuler la suppression’ du fichier.

Note : Cette méthode ne fonctionnera que si le fichier a été précédemment synchronisé ou téléchargé manuellement dans le cloud.

Conclusion : Les sauvegardes dans le cloud offrent une couche supplémentaire de sécurité pour la récupération des fichiers si les méthodes locales échouent ou si le fichier a été perdu lors d’une défaillance du système.

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Précautions et conseils :

Protéger vos données 🛡

Toujours sauvegarder régulièrement vos fichiers Excel sur un disque externe ou un service cloud.

Activez la fonctionnalité AutoRecover dans Excel pour enregistrer automatiquement des versions de votre fichier pendant que vous travaillez.

Mettez régulièrement à jour votre logiciel et votre système d’exploitation pour éviter des bugs pouvant conduire à une perte de fichiers.

Installez et maintenez des programmes d’antivirus et d’antimalwares fiables pour prévenir les menaces pouvant endommager ou supprimer vos fichiers.

Utilisez un dossier dédié pour les documents importants et marquez-le comme ‘Protégé’ dans les paramètres d’Historique des fichiers ou de Protection du système sous Windows.

Maximiser la rétention des données

Nous vivons à une ère où les données sont le nouvel or, et les protéger est essentiel. Tandis que les méthodes ci-dessus sont excellentes pour la récupération, prendre des mesures proactives pour prévenir la perte de fichiers est encore plus important. Vérifiez régulièrement vos paramètres de rétention de la Corbeille, en vous assurant qu’elle ne se vide pas automatiquement trop souvent, ce qui vous donne une fenêtre pour récupérer des fichiers supprimés avant qu’ils ne soient perdus de façon permanente. Des programmes tels que Windows File Recovery peuvent être un filet de sécurité pour des scénarios plus complexes.

Excel lui-même est doté de fonctionnalités robustes pour protéger vos données. Le volet Document Recovery apparaît quand vous avez un fichier qui n’a pas été enregistré avant un crash, et cela peut sauver des situations désespérées. Pour ceux qui s’inquiètent de perdre des données historiques, envisagez de configurer votre Excel pour sauvegarder automatiquement des copies de secours de votre travail.

Enfin, embrasser les services cloud pour le stockage des données avec des plateformes comme Dropbox ou iCloud est inestimable. Synchroniser vos fichiers entre les appareils assure non seulement leur sécurité mais augmente aussi leur accessibilité. La plupart de ces services offrent un historique des versions, ce qui signifie que vous pouvez revenir à des versions plus anciennes des fichiers si des changements récents ont causé une perte de données.

Conclusion :

En conclusion, la peur de perdre un fichier Excel important ne devrait pas vous empêcher de dormir. En suivant les méthodes que j’ai décrites, qui vont de la vérification de la Corbeille à l’utilisation d’outils de récupération spécialisés et de sauvegardes dans le cloud, vous avez de fortes chances de récupérer vos précieux fichiers. Souvenez-vous toujours que la prévention est meilleure que le remède ; ainsi, des stratégies de sauvegarde combinées à des pratiques prudentes de gestion des données réduiront grandement les risques de perte de données. Prenez l’habitude de sauvegarder et d’enregistrer fréquemment, ainsi, même si le pire se produit, vous serez bien préparé pour gérer la situation.

FAQ

Comment puis-je annuler la suppression récente d'un fichier Excel ?

Si la suppression vient de se produire, vérifiez immédiatement la Corbeille. Si le fichier s'y trouve, faites un clic droit dessus et sélectionnez Restaurer pour le récupérer à son emplacement d'origine.

Que dois-je faire si j'ai accidentellement vidé la Corbeille contenant mon fichier Excel ?

Utilisez un programme de récupération de fichiers comme Recuva, qui peut analyser votre disque dur à la recherche de fichiers récupérables. Installez Recuva et suivez les instructions pour essayer de restaurer votre fichier. Visitez CCleaner.com/recuva.

Puis-je récupérer un fichier Excel que je n'ai pas enregistré avant sa suppression ?

Vérifiez dans Excel sous Fichier > Ouvrir > Récents, et cherchez 'Récupérer des classeurs non enregistrés'. Excel a peut-être une sauvegarde temporaire qui a été auto-enregistrée.

Peut-on récupérer un fichier Excel supprimé sur un SSD ?

La récupération sur les SSD peut être difficile en raison de la technologie TRIM. Cependant, vous pouvez toujours essayer un outil de récupération de fichiers ou contacter un service professionnel de récupération de données pour obtenir de l'aide.

La restauration du système peut-elle aider à récupérer un fichier Excel supprimé ?

Une Restauration du Système ne permet pas de récupérer des fichiers personnels tels que des documents Excel. Elle est principalement utilisée pour restaurer les fichiers système et les paramètres à un point antérieur dans le temps.

OneDrive ou Google Drive conserve-t-il une sauvegarde d'un fichier Excel supprimé ?

Oui, si le fichier était stocké dans OneDrive ou Google Drive, vérifiez le dossier 'Corbeille' ou 'Poubelle' au sein de ces services pour les éléments supprimés.

Est-il possible de récupérer un fichier Excel supprimé d'un lecteur réseau partagé ?

Il pourrait être possible si votre réseau dispose de protocoles de sauvegarde. Vérifiez auprès de votre département informatique ou de l'administrateur réseau si les fichiers supprimés peuvent être restaurés à partir des sauvegardes réseau.

Comment les versions précédentes des fichiers peuvent-elles aider à restaurer des documents Excel supprimés ?

Si activé, vous pouvez récupérer des fichiers supprimés en utilisant l'Historique des fichiers Windows. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier où le fichier était stocké, sélectionnez 'Restaurer les versions précédentes', et choisissez parmi les copies disponibles.

Quelles étapes dois-je suivre si aucune des méthodes de récupération ne fonctionne ?

Si tout le reste échoue, envisagez de contacter un service professionnel de récupération de données. Ils disposent d'outils avancés et de l'expertise pour possiblement récupérer vos données perdues.

Existe-t-il des mesures préventives pour protéger les fichiers Excel contre la suppression accidentelle ?

Maintenez toujours des sauvegardes régulières et envisagez d'utiliser des solutions telles que le Stockage Cloud ou des logiciels de sauvegarde en temps réel qui peuvent aider à récupérer rapidement les données perdues.