Ping Fm Logo ping.fm
Data Recovery Software > Έτσι ανακτάτε διεγραμμένα αρχεία Excel στα Windows 10/11
Roman Kropachek Photo
Γραμμένο από:
Roman Kropachek

Τελευταία ενημέρωση στις

Πώς να Ανακτήσετε ένα Διαγραμμένο Αρχείο Excel στα Windows 10/11

Πώς να Ανακτήσετε ένα Διαγραμμένο Αρχείο Excel στα Windows 10/11

Η απώλεια ενός σημαντικού αρχείου Excel μπορεί να είναι μια αγχωτική εμπειρία, ειδικά αν περιέχει κρίσιμα δεδομένα που χρειάζονται για επιχειρηματικές αποφάσεις, διαχείριση οικονομικών ή προσωπική χρήση. Ευτυχώς, υπάρχουν διάφοροι μέθοδοι ανάκτησης που μπορούν να βοηθήσουν στο να σώσουν φαινομενικά χαμένα έγγραφα Excel. Σε αυτόν τον αναλυτικό οδηγό, θα μοιραστώ τεχνικές που έχω χρησιμοποιήσει προσωπικά για να ανακτήσω διαγραμμένα αρχεία Excel, με κάθε βήμα να είναι καθαρό και με υποστηρικτικούς συνδέσμους για επιπλέον βοήθεια.

1

Συνηθισμένα Σενάρια:

Ακούσια Διαγραφή Πώς είναι αυτό δυνατόν;

  • Ανθρώπινο Λάθος: Κατά λάθος πάτημα του ‘Delete’ ή ακατάλληλη μετακίνηση αρχείων στον κάδο ανακύκλωσης.
  • Ομαδικό Καθάρισμα: Κατά λάθος περιλαμβάνοντας το σημαντικό αρχείο Excel σε μια ομάδα επιλογής κατά τη διαγραφή μαζικών αρχείων.
  • Προγράμματα Τρίτων: Χρήση εργαλείων καθαρισμού συστήματος που μπορεί να αφαιρέσουν προσωρινά αρχεία, περιλαμβανομένων αποθηκευμένων εγγράφων Excel.

Χαμένα Αρχεία Πού πήγε;

  • Ανάρμοστη Αποθήκευση: Αποθηκεύοντας το αρχείο σε μη προορισμένη τοποθεσία ή με διαφορετικό όνομα, καθιστώντας το δύσκολο να το βρείτε αργότερα.
  • Προβλήματα Λειτουργικού Συστήματος: Συστημικές καταρρεύσεις ή ενημερώσεις μπορεί κάποιες φορές να προκαλέσουν την εξαφάνιση αρχείων ή τη μετακίνησή τους.
  • Προβλήματα Δίσκου: Προβλήματα με τον σκληρό δίσκο ή τη συσκευή αποθήκευσης θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε διαφθορά των αρχείων ή την ακούσια μετακίνησή τους.

Καθαρισμοί Συστήματος ή Επαναφορές Χάθηκαν με ένα κλικ!

  • Επαναφορά Συστήματος: Εκτελώντας μια επαναφορά συστήματος σε προηγούμενο σημείο μπορεί να καταργήσει αρχεία που δημιουργήθηκαν μετά την οριοθέτηση του σημείου επαναφοράς.
  • Επαναφορά Εργοστασιακών Ρυθμίσεων: Κάνοντας επαναφορά μιας συσκευής στις εργοστασιακές ρυθμίσεις μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια όλων των προσωπικών αρχείων, περιλαμβανομένων εγγράφων Excel.
  • Επανεγκατάσταση ΛΣ: Επανεγκαθιστώντας ή αναβαθμίζοντας το λειτουργικό σύστημα χωρίς αντίγραφο ασφαλείας αρχείων θα μπορούσε να οδηγήσει σε απώλεια δεδομένων.
2

Οδηγός Βήμα προς Βήμα. Πώς να Ανακτήσετε ένα Διαγραμμένο Αρχείο Excel:

Μέθοδος 1: Χρήση του Κάδου Ανακύκλωσης ️

  • Ανοίξτε τον Κάδο Ανακύκλωσης στην επιφάνεια εργασίας σας κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο.
  • Αναζητήστε το διαγραμμένο αρχείο Excel ταξινομώντας τα αρχεία ανά ημερομηνία ή χρησιμοποιώντας την μπάρα αναζήτησης.
  • Κάντε δεξί κλικ στο επιθυμητό αρχείο και επιλέξτε ‘Επαναφορά’ για να το ανακτήσετε στην αρχική του τοποθεσία.

Σημείωση: Αυτή η μέθοδος είναι αποτελεσματική μόνο αν ο Κάδος Ανακύκλωσης δεν έχει αδειάσει μετά τη διαγραφή του αρχείου.

Συμπέρασμα: Η χρήση του Κάδου Ανακύκλωσης είναι ένας από τους ταχύτερους τρόπους να ανακτήσετε διαγραμμένα αρχεία, αλλά λειτουργεί μόνο αν τα αρχεία δεν έχουν διαγραφεί οριστικά από το σύστημα.

Μέθοδος 2: Χαρακτηριστικό Ιστορικού Αρχείων 💾

  • Πηγαίνετε στον Πίνακα Ελέγχου > Σύστημα και Ασφάλεια > Ιστορικό Αρχείων.
  • Επιλέξτε ‘Επαναφορά προσωπικών αρχείων‘ στο αριστερό μενού.
  • Πλοηγηθείτε στο φάκελο όπου ήταν αποθηκευμένο το αρχείο Excel και χρησιμοποιήστε τη χρονική γραμμή για να επιλέξετε την έκδοση του φακέλου πριν διαγραφεί το αρχείο.
  • Κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί για να ‘Επαναφέρετε’ το αρχείο στην αρχική του τοποθεσία.

Σημείωση: Το χαρακτηριστικό Ιστορικού Αρχείων πρέπει να έχει ενεργοποιηθεί πριν από τη διαγραφή του αρχείου για να λειτουργήσει αυτή η μέθοδος.

Συμπέρασμα: Το Ιστορικό Αρχείων είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για ανάκτηση, αλλά η χρησιμοποίησή του εξαρτάται από το αν έχει ρυθμιστεί εκ των προτέρων.

Μέθοδος 3: Προηγούμενες Εκδόσεις ⏲️

  • Πλοηγηθείτε στο φάκελο που περιείχε το διαγραμμένο αρχείο Excel.
  • Κάντε δε
    3

    Βίντεο στο Youtube για προβολή

    4

    Προφυλάξεις και Συμβουλές:

    Προστατεύστε τα Δεδομένα σας 🛡

    • Πάντα να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων Excel σας τακτικά σε εξωτερικό δίσκο ή σε υπηρεσία cloud.

    • Ενεργοποιήστε τη λειτουργία AutoRecover στο Excel ώστε να αποθηκεύει αυτόματα εκδοχές του αρχείου σας κατά τη διάρκεια της εργασίας σας.

    • Ενημερώνετε τακτικά το λογισμικό και το λειτουργικό σύστημα για να αποφύγετε σφάλματα που θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε απώλεια αρχείων.

    • Εγκαταστήστε και συντηρήστε αξιόπιστα προγράμματα antivirus και antimalware για να προλάβετε απειλές που θα μπορούσαν να βλάψουν ή να διαγράψουν τα αρχεία σας.

    • Χρησιμοποιήστε ένα αφιερωμένο φάκελο για σημαντικά έγγραφα και επισημάνετέ το ως ‘Προστατευμένο’ κάτω από τις ρυθμίσεις File History ή System Protection στα Windows.

    5

    Μεγιστοποίηση Διατήρησης Δεδομένων

    Ζούμε σε μια εποχή όπου τα δεδομένα είναι το νέο χρυσό, και η προστασία τους είναι καθοριστική. Ενώ οι παραπάνω μέθοδοι είναι κατάλληλες για ανάκτηση, η λήψη προληπτικών μέτρων για να αποφευχθεί η απώλεια αρχείων είναι ακόμα πιο σημαντική. Ελέγξτε τακτικά τις ρυθμίσεις διατήρησης του Κάδου Ανακύκλωσης σας, βεβαιώνοντας ότι δεν αδειάζει αυτόματα πολύ συχνά, που σας δίνει ένα παράθυρο για να ανακτήσετε διαγραμμένα αρχεία πριν χαθούν οριστικά. Προγράμματα όπως το Windows File Recovery μπορούν να είναι μια ασφάλεια για πιο περίπλοκα περιστατικά.

    Το ίδιο το Excel διαθέτει ισχυρές δυνατότητες για την προστασία των δεδομένων σας. Το παράθυρο Document Recovery εμφανίζεται όταν έχετε ένα αρχείο που δεν αποθηκεύτηκε πριν από ένα κρας, και μπορεί να σώσει την κατάσταση. Γι’ αυτούς που ανησυχούν για την απώλεια ιστορικών δεδομένων, σκεφτείτε τη ρύθμιση του Excel σας για να αποθηκεύει αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας της δουλειάς σας.

    Τέλος, η υιοθέτηση υπηρεσιών αποθήκευσης δεδομένων στο cloud όπως οι πλατφόρμες Dropbox ή iCloud είναι ανεκτίμητες. Ο συγχρονισμός των αρχείων σας σε διάφορες συσκευές όχι μόνο εξασφαλίζει την ασφάλεια τους αλλά επίσης βελτιώνει την πρόσβαση. Οι περισσότερες από αυτές τις υπηρεσίες προσφέρουν ιστορικό εκδόσεων, το οποίο σημαίνει ότι μπορείτε να επανέλθετε σε παλαιότερες εκδόσεις αρχείων αν πρόσφατες αλλαγές οδήγησαν σε απώλεια δεδομένων.

    Συμπέρασμα:

    Συμπερασματικά, ο φόβος να χάσετε ένα σημαντικό αρχείο Excel δεν πρέπει να σας κρατά ξάγρυπνους το βράδυ. Ακολουθώντας τις μεθόδους που περιέγραψα, οι οποίες κυμαίνονται από τον έλεγχο του Κάδου Ανακύκλωσης μέχρι τη χρήση εξειδικευμένων εργαλείων ανάκτησης και τα αντίγραφα ασφαλείας στο cloud, έχετε μια ισχυρή πιθανότητα να ανακτήσετε τα πολύτιμα αρχεία σας. Πάντα να θυμάστε ότι η πρόληψη είναι καλύτερη από τη θεραπεία· συνεπώς, οι στρατηγικές αντιγράφων ασφαλείας σε συνδυασμό με προσεκτικές πρακτικές διαχείρισης δεδομένων θα μειώσουν σημαντικά τους κινδύνους απώλειας δεδομένων. Διατηρείτε την καλή συνήθεια να αποθηκεύετε και να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας συχνά, ώστε ακόμα κι αν συμβεί το χειρότερο, να είστε καλά προετοιμασμένοι να αντιμετωπίσετε την κατάσταση.

    Συχνές Ερωτήσεις

    Πώς μπορώ να αναιρέσω μια πρόσφατη διαγραφή αρχείου Excel;

    Εάν η διαγραφή έγινε μόλις τώρα, ελέγξτε αμέσως την Κάδο Ανακύκλωσης. Αν το αρχείο βρίσκεται εκεί, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε Επαναφορά για να το ανακτήσετε στην αρχική του τοποθεσία.

    Τι πρέπει να κάνω αν κατά λάθος άδειασα τον Κάδο Ανακύκλωσης που περιείχε το αρχείο Excel μου;

    Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα ανάκτησης αρχείων όπως το Recuva, το οποίο μπορεί να σαρώσει τον σκληρό σας δίσκο για αρχεία που είναι δυνατόν να ανακτηθούν. Εγκαταστήστε το Recuva και ακολουθήστε τις οδηγίες για να προσπαθήσετε να επαναφέρετε το αρχείο σας. Επισκεφτείτε το CCleaner.com/recuva.

    Μπορώ να ανακτήσω ένα αρχείο Excel που δεν αποθήκευσα πριν από τη διαγραφή;

    Ελέγξτε μέσα στο Excel κάτω από File > Open > Recent, και αναζητήστε την επιλογή 'Ανάκτηση μη αποθηκευμένων Βιβλίων'. Το Excel μπορεί να έχει ένα προσωρινό αντίγραφο ασφαλείας που αποθηκεύτηκε αυτόματα.

    Υπάρχει τρόπος να ανακτήσω ένα διαγραμμένο αρχείο Excel από έναν SSD;

    Η ανάκτηση σε SSD μπορεί να είναι δύσκολη λόγω της τεχνολογίας TRIM. Ωστόσο, ίσως ακόμα να δοκιμάσετε ένα εργαλείο ανάκτησης αρχείων ή να επικοινωνήσετε με μια επαγγελματική υπηρεσία ανάκτησης δεδομένων για βοήθεια.

    Η επαναφορά συστήματος μπορεί να βοηθήσει στην ανάκτηση ενός διαγραμμένου αρχείου Excel;

    Μια Επαναφορά Συστήματος δεν θα ανακτήσει προσωπικά αρχεία όπως έγγραφα Excel. Χρησιμοποιείται κυρίως για την επαναφορά συστημικών αρχείων και ρυθμίσεων σε μια προηγούμενη χρονική στιγμή.

    Το OneDrive ή το Google Drive διατηρούν ένα αντίγραφο ασφαλείας ενός διαγραμμένου αρχείου Excel;

    Ναι, εάν το αρχείο αποθηκευτεί στο OneDrive ή στο Google Drive, ελέγξτε τον φάκελο 'Κάδος Ανακύκλωσης' ή 'Καλάθι' μέσα σε αυτές τις υπηρεσίες για διαγραμμένα αντικείμενα.

    Είναι δυνατή η ανάκτηση ενός αρχείου Excel που έχει διαγραφεί από κοινόχρηστο δίσκο δικτύου;

    Ίσως είναι δυνατόν εάν το δίκτυό σας διαθέτει πρωτόκολλα αντιγράφων ασφαλείας. Επικοινωνήστε με το τμήμα IT ή τον διαχειριστή του δικτύου για να δείτε εάν μπορούν να επαναφερθούν τα διαγραμμένα αρχεία από τα αντίγραφα ασφαλείας του δικτύου.

    Πώς μπορούν να βοηθήσουν οι προηγούμενες εκδόσεις των αρχείων στην ανάκτηση διαγραμμένων εγγράφων Excel;

    Εάν είναι ενεργοποιημένο, μπορείτε να ανακτήσετε διαγραμμένα αρχεία χρησιμοποιώντας το Ιστορικό Αρχείων των Windows. Κάντε δεξί κλικ στον φάκελο όπου ήταν αποθηκευμένο το αρχείο, επιλέξτε 'Επαναφορά προηγούμενων εκδόσεων', και επιλέξτε από τις διαθέσιμες αντιγράφες.

    Ποια βήματα πρέπει να ακολουθήσω εάν καμία από τις μεθόδους ανάκτησης δεν λειτουργήσει;

    Αν όλα τα άλλα αποτύχουν, σκεφτείτε την επικοινωνία με μια επαγγελματική υπηρεσία ανάκτησης δεδομένων. Διαθέτουν προηγμένα εργαλεία και τεχνογνωσία που μπορεί πιθανώς να ανακτήσουν τα χαμένα σας δεδομένα.

    Υπάρχουν προληπτικά μέτρα για την προστασία αρχείων Excel από τυχαία διαγραφή;

    Διατηρείτε πάντα τακτικά αντίγραφα ασφαλείας και σκεφτείτε τη χρήση λύσεων όπως Αποθήκευση σε Νέφος ή λογισμικό αντιγράφων ασφαλείας σε πραγματικό χρόνο που μπορούν να βοηθήσουν στη γρήγορη ανάκτηση χαμένων δεδομένων.